为促进登记档案管理规范化、标准化和信息化建设,诸城市编办采取多项举措全面完成事业单位法人档案整理工作。
一是加强领导,提高档案管理的制度化。成立了档案工作领导小组,并安排一名工作人员专门负责档案整理工作。建立健全了《事业单位登记档案保管制度》、《事业单位登记档案管理工作人员职责》等一系列档案管理制度,使档案管理工作实现了标准化、程序化。
二是严格标准,强化档案管理的规范化。严格按照《事业单位登记管理档案管理办法》要求,对历年来法人事业单位登记年检档案资料进行统一规范、装订和分类整理,严格执行卷宗归档标准,并按照材料的时间顺序排列编号,统一立卷归档保存,将所有档案盒按事业单位登记顺序合理存放,方便查阅。
三是创新管理,提升档案管理的信息化。按照上级关于进一步做好机构编制信息化建设的部署和要求,按照“一户一档”的原则,将历年来的纸质材料按要求上传到新系统,为全市181家法人事业单位建立了电子档案,实现了档案管理由传统模式向现代模式的转变,方便了社会各界对事业单位登记信息的查阅,进一步提高了法人档案查询使用效率。
(诸城市编办 供稿)