今年以来，为进一步促进机构编制档案管理的科学化、规范化、标准化，提高档案实用性和利用率，潍城区编办采取三项举措，重新规范整理了全区机构编制档案，促进档案管理工作提档升级。

    一、健全制度、明确责任。制定了《档案管理制度》、《保密工作制度》、《档案管理员岗位守则》等一系列规章制度，落实档案管理工作责任制，在全员参与档案收集、整理的基础上，指定1名专门的档案管理员，具体负责机构编制档案的归档、保管、查阅登记等工作。

    二、完善设施、夯实基础。按照档案管理标准化要求，建立、了专门的机构编制档案室，实现各类机构编制档案的集中统一管理，并配备了专用档案柜、档案盒、装订机、扫描仪等设施设备，开辟了专门的档案查阅处。

    三、分类整理、注重实效。组织各科室人员对过去保存的文件、资料和档案进行了一次全面清理维护，将机构编制历史沿革档案、审批制度改革档案、事业单位登记档案、核查档案等分类整理保管，定期清查，同时运用信息化管理手段，建立机构编制电子档案和电子目录索引，全面提高档案利用率。

                                                            （潍城编办  供稿）