为进一步加强对事业单位的监督管理,确保事业单位法人材料齐全、内容完整,高密市编办对2014年度事业单位登记档案材料进行整理完善,有效提升了事业单位登记档案管理水平。
一是及时整理归档。按照档案管理规范化的有关要求,将2014年事业单位法人设立、变更、注销等档案进行梳理完善,按《事业单位档案管理办法》要求装订入档,更新档案目录,确保各单位法人档案齐全有效。
二是适时更新台账。以纸质档案为基础,补充完善事业单位法人电子档案,并及时更新登记台账,做到保管有效、查找方便,切实发挥电子档案的作用,全面提高档案规范化管理水平。
三是完善规章制度。健全事业单位法人登记档案管理归档、查阅及保密等制度,明确了档案员岗位责任,对档案内部使用、查阅、借阅的要求、程序、时限等作出明确规定,实现了档案工作的制度化管理。
(高密编办 供稿)